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Reuniões IA: um notetaker próprio que entra, escuta e organiza

As decisões são tomadas em reuniões e se perdem em reuniões. As Reuniões IA enviam um notetaker próprio às suas videochamadas: ele escuta, transcreve e deixa pronto o resumo, os acordos e as tarefas com responsável e prazo.

Robô Hapi com microfone mostrando um resumo de reunião com tarefas · Reuniões IA Reuniões IA · o notetaker próprio da Hapee

Já existem notetakers no mercado e eles funcionam bem. Decidimos construir o nosso por um motivo concreto: queríamos que a transcrição e a análise vivessem dentro da plataforma, junto ao CRM, às tarefas e ao contexto do cliente. Um resumo que fica em uma ferramenta separada é só mais um arquivo; um resumo que cria tarefas atribuídas no quadro é trabalho que avança.

Como ativar

Entre em Reuniões IA, conecte o seu Google Calendar com um clique e pronto: o bot entra sozinho nas suas reuniões com videochamada. Se preferir controlar caso a caso, cole a URL da reunião e clique em Enviar bot agora.

O que ele faz, em ordem

Entra sozinho
Entra no Meet, no Zoom, no Teams e também em salas genéricas. Entra em silêncio e sem câmera: aparece como mais um participante chamado Hapee Notetaker.
Escuta de verdade
Grava o áudio da reunião e o transcreve com reconhecimento de voz. Não depende de a plataforma ter legendas ativadas — usa as legendas apenas como reserva.
Sabe quem falou
Identifica os participantes e atribui o que foi dito, então em uma reunião de seis pessoas fica claro quem levantou cada assunto e quem se comprometeu com o quê.
Sai quando termina
Quando a reunião acaba, ele sai em menos de um minuto e passa imediatamente a gerar o relatório. Não fica ocupando a sala.
Resumo e acordos
Resumo executivo, insights classificados (decisão, risco, oportunidade) e o momento-chave da conversa.
Tarefas no quadro
Detecta os compromissos e os propõe como tarefas com responsável e prazo. Você aprova com uma caixinha e elas são criadas no quadro do cliente.
E-mail de acompanhamento
Um rascunho pronto para enviar com os acordos e os próximos passos. É só copiar e mandar.

Reuniões comerciais: como a conversa se desenrolou

Nas reuniões de vendas, o conteúdo é só metade da história. A outra metade é como a conversa se desenrolou, e é isso que um vendedor precisa para melhorar a próxima. O módulo entrega:

  • Medidor de clima — de frio a entusiasmado, com a explicação de onde isso aparece, citando momentos concretos.
  • Medidor de intensidade — ritmo, silêncios, interrupções, quem conduziu a conversa.
  • Divisão da fala — quanto a sua equipe falou e quanto o cliente falou. Se você falou 80% do tempo, ele diz na lata.
  • O que funcionou e o que melhorar no tom e na forma de apresentar, com o como concreto para a próxima.
  • Sinais de compra, dúvida ou freio detectados no que a outra parte disse.

É escrito sem jargão de coaching, para que um vendedor leia em dois minutos e saiba o que mudar.

Reuniões internas: para que as tarefas não se percam

Em uma reunião de equipe, o valor está nos compromissos. O bot os detecta com o nome de quem os assumiu, do jeito que foi dito na conversa, cruza com a sua equipe e monta a tarefa atribuída. Ninguém precisa transcrever acordos à mão nem lembrar quem ficou responsável por quê.

Sobre privacidade

A gravação é usada para transcrever e é apagada automaticamente após o período de retenção. As capturas de diagnóstico de dentro da sala não são publicadas em nenhuma URL. E se em alguma reunião você não quiser o bot, é possível desativá-lo a qualquer momento.

Está ativo desde hoje. Conecte o seu calendário uma vez e nunca mais pense em tomar notas.

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