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Reuniones IA: un notetaker propio que entra, escucha y ordena

Las decisiones se toman en reuniones y se pierden en reuniones. Reuniones IA manda un notetaker propio a tus videollamadas: escucha, transcribe y te deja el resumen, los acuerdos y las tareas con responsable y fecha.

Robot Hapi con micrófono mostrando un resumen de reunión con tareas · Reuniones IA Reuniones IA · el notetaker propio de Hapee

Existen notetakers en el mercado y funcionan bien. Decidimos construir el nuestro por una razón concreta: queríamos que la transcripción y el análisis vivieran dentro de la plataforma, junto al CRM, las tareas y el contexto del cliente. Un resumen que queda en una herramienta aparte es un archivo más; un resumen que crea tareas asignadas en el tablero es trabajo que avanza.

Cómo activarlo

Entra a Reuniones IA, conecta tu Google Calendar con un clic y listo: el bot se suma solo a tus reuniones con videollamada. Si prefieres controlarlo caso a caso, pega la URL de la reunión y aprieta Enviar bot ahora.

Qué hace, en orden

Entra solo
Se suma a Meet, Zoom, Teams y también a salas genéricas. Entra silencioso y sin cámara: aparece como un participante más llamado Hapee Notetaker.
Escucha de verdad
Graba el audio de la reunión y lo transcribe con reconocimiento de voz. No depende de que la plataforma tenga subtítulos activados — los usa solo como respaldo.
Sabe quién habló
Identifica a los participantes y atribuye lo que se dijo, así que en una reunión de seis personas queda claro quién planteó cada cosa y quién se comprometió con qué.
Se va cuando termina
Cuando la reunión se acaba sale en menos de un minuto y pasa de inmediato a generar el informe. No se queda ocupando la sala.
Resumen y acuerdos
Resumen ejecutivo, insights clasificados (decisión, riesgo, oportunidad) y el momento clave de la conversación.
Tareas al tablero
Detecta los compromisos y los propone como tareas con responsable y fecha. Tú apruebas con una casilla y se crean en el tablero del cliente.
Correo de seguimiento
Un borrador listo para enviar con los acuerdos y los próximos pasos. Se copia y se manda.

Reuniones comerciales: cómo se dio la conversación

Para las reuniones de venta, el contenido es solo la mitad. La otra mitad es cómo se dio la conversación, y eso es lo que un vendedor necesita para mejorar la próxima. El módulo entrega:

  • Medidor de clima — de frío a entusiasta, con la explicación de en qué se nota, citando momentos concretos.
  • Medidor de intensidad — ritmo, silencios, interrupciones, quién llevó la conversación.
  • Reparto del habla — cuánto habló tu equipo y cuánto el cliente. Si hablaste el 80% del tiempo, te lo dice derecho.
  • Qué funcionó y qué mejorar en tono y forma de presentar, con el cómo concreto para la próxima.
  • Señales de compra, duda o freno detectadas en lo que dijo la contraparte.

Está escrito sin jerga de coaching, para que un comercial lo lea en dos minutos y sepa qué cambiar.

Reuniones internas: que las tareas no se pierdan

En una reunión de equipo el valor está en los compromisos. El bot los detecta con el nombre de quien los asumió tal como se dijo en la conversación, los cruza con tu equipo y arma la tarea asignada. Nadie tiene que transcribir acuerdos a mano ni recordar quién quedó a cargo de qué.

Sobre privacidad

La grabación se usa para transcribir y se limpia automáticamente pasados los días de retención. Las capturas de diagnóstico de dentro de la sala no se publican en ninguna URL. Y si en alguna reunión no quieres al bot, se desactiva cuando sea.

Está activo desde hoy. Conecta tu calendario una vez y no vuelves a pensar en tomar notas.

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