Política de Privacidad

Última actualización: 22 de agosto de 2026

Esta política describe cómo WM Digital SpA y su filial WM Digital, LLC (en adelante, "Hapee", "nosotros" o "la plataforma") recopila, utiliza, almacena y protege los datos personales de los usuarios que acceden a la plataforma a través del sitio web hapee.ai, la aplicación móvil para iOS, la aplicación móvil para Android y la aplicación de escritorio para Windows y macOS.

Al usar cualquiera de estos canales, aceptas las prácticas descritas en este documento. Si no estás de acuerdo, te pedimos que no utilices la plataforma.

1. Responsable del tratamiento

WM Digital SpA (Hapee), sociedad constituida bajo las leyes de Chile (RUT: 77.178.674-K), es la responsable del tratamiento de los datos personales: determina las finalidades y los medios del tratamiento, y es la entidad que contrata con los clientes de la plataforma.

Padre Mariano 82, oficina 502, Providencia, Santiago, Chile.

WM Digital, LLC, sociedad constituida bajo las leyes del Estado de Wyoming, Estados Unidos (EIN: 38-4371956), pertenece al mismo grupo y opera la infraestructura tecnológica de la plataforma en Estados Unidos por cuenta de WM Digital SpA.

1908 Thomes Ave STE 12605, Cheyenne, WY 82001, US.

Contacto general: info@hapee.ai

Solicitudes de privacidad y derechos del titular: info@hapee.ai

Encargado de privacidad: Freddy Alejandro Castro Cuevas.

2. Datos que recopilamos

Recopilamos los siguientes tipos de datos, ya sea directamente del usuario o automáticamente al usar la plataforma:

2.1. Datos de cuenta y contacto

2.2. Identificadores

2.3. Contenido del usuario

Cualquier contenido que crees, importes o gestiones dentro de la plataforma:

2.4. Datos de uso e interacción

2.5. Ubicación aproximada

Inferimos la ubicación aproximada (país y región) a partir de la dirección IP cuando interactúas con la plataforma. No recopilamos ni usamos coordenadas GPS exactas.

2.6. Datos de marketing digital de terceros (solo agencias)

Si conectas cuentas publicitarias mediante OAuth (Meta Ads, Google Ads, LinkedIn Ads, TikTok Ads, Google Analytics), almacenamos los tokens de acceso en formato cifrado y consultamos métricas publicitarias (impresiones, clics, inversión, conversiones) para generar reportes.

2.7. Datos de Meta (Facebook e Instagram)

Si conectas una Página de Facebook o una cuenta de Instagram Business, recibimos de Meta los siguientes datos, siempre limitados a los activos que el usuario que realiza la conexión ya administra y selecciona de forma explícita:

Estos datos se usan únicamente para prestarte el servicio: no se venden, no se comparten con terceros con fines publicitarios ni se utilizan para crear audiencias o segmentar anuncios. No publicamos ni modificamos campañas ni contenido de tu Página sin una acción tuya.

Puedes desconectar la Página o la cuenta de Instagram en cualquier momento desde Configuración → Integraciones de la plataforma. Al hacerlo, damos de baja la suscripción a los webhooks de Meta y dejamos de recibir sus datos.

2.8. Datos que NO recopilamos

3. Finalidades del tratamiento

Usamos los datos para:

No usamos los datos para seguimiento entre apps, publicidad de terceros ni venta a brokers de datos.

4. Procesadores y proveedores externos

Para operar la plataforma trabajamos con los siguientes proveedores, quienes procesan datos en nuestro nombre bajo acuerdos contractuales de confidencialidad y seguridad:

Además, algunas páginas cargan tipografías y librerías de código abierto desde redes de distribución de contenido (Google Fonts, jsDelivr y cdnjs). Por el solo hecho de servir un archivo, esos servicios reciben la dirección IP del navegador que lo pide. No procesan datos por cuenta nuestra ni reciben ningún dato de tu cuenta, y por eso no figuran como encargados; lo dejamos dicho porque son conexiones que tu navegador realiza.

No vendemos, alquilamos ni intercambiamos datos personales con terceros con fines publicitarios.

5. Integración con LinkedIn (Community Management API)

Esta sección describe específicamente cómo Hapee utiliza la Community Management API de LinkedIn cuando vinculás una página de empresa de LinkedIn o tu perfil personal de LinkedIn a tu cuenta de Hapee mediante el flujo de autorización OAuth 2.0. Cada integración es independiente, opcional, y se activa únicamente cuando vos —como administrador autorizado de la página, o como titular del perfil personal— decidís conectarla.

La integración con Hapee permite dos escenarios distintos: (a) gestionar la publicación y el desempeño de contenido orgánico en una página de empresa (cubierto en los apartados 5.1 y 5.2), y (b) gestionar la publicación de contenido orgánico en tu perfil personal (cubierto en el apartado 5.3). Las finalidades, la revocación y las garantías de cumplimiento de los apartados 5.4, 5.5 y 5.6 aplican a ambos escenarios.

5.1 Datos que accedemos de tu página de LinkedIn

Cuando conectás una página de empresa de LinkedIn, accedemos a los siguientes datos de esa página (no de perfiles personales de tus seguidores):

No accedemos a perfiles individuales de tus seguidores, a sus datos de contacto personales, a mensajes privados (InMail) de la página, ni a conexiones personales del administrador que autoriza la integración.

5.2 Acciones que realizamos en nombre de tu página

La autorización OAuth nos permite realizar las siguientes acciones, siempre iniciadas por vos o un miembro autorizado de tu cuenta Hapee:

5.3 Conexión y publicación en tu perfil personal de LinkedIn

Adicionalmente, Hapee permite conectar tu perfil personal de LinkedIn mediante OAuth 2.0 para gestionar publicaciones desde el módulo de gestión de redes sociales. Esta integración es independiente de la conexión de página de empresa: podés tener una, otra, o ambas activas.

Datos que accedemos de tu perfil personal:

Acciones que realizamos en tu perfil personal, siempre iniciadas por vos:

Restricciones explícitas para perfiles personales:

5.4 Finalidad del tratamiento

Los datos obtenidos de LinkedIn se usan exclusivamente para:

No usamos estos datos para entrenar modelos de inteligencia artificial, para reventa publicitaria, para perfilamiento de terceros, ni para ningún fin ajeno a la operación directa de tu cuenta.

5.5 Cómo revocar el acceso a LinkedIn

Podés revocar el acceso de Hapee a tu página de empresa o a tu perfil personal de LinkedIn en cualquier momento, de manera independiente. Estas son las dos vías:

Al revocar el acceso, eliminamos los tokens OAuth de la sesión (página o perfil personal) en un plazo máximo de 24 horas y los datos cacheados (métricas, demografía agregada para páginas, datos básicos del perfil y borradores no publicados) en un plazo máximo de 90 días. Las publicaciones que ya hayan sido enviadas a LinkedIn permanecen en tu cuenta de Hapee como registro de auditoría, asociadas a tu historial, pero ya no se podrá editarlas ni leer estadísticas actualizadas hasta que reconectes esa página o ese perfil.

5.6 Cumplimiento con las políticas de LinkedIn

Esta integración cumple con el LinkedIn API Terms of Use y la Política de Privacidad de LinkedIn. No retenemos, copiamos ni distribuimos datos derivados de LinkedIn más allá de lo estrictamente necesario para la operación del servicio. No compartimos datos obtenidos de LinkedIn con terceros, ni siquiera de forma agregada o anonimizada con fines comerciales.

6. Integración con WhatsApp Business (Meta Cloud API)

Cuando conectás un número de WhatsApp Business a Hapee, procesamos —en tu nombre y el de tus subcuentas, a través de la WhatsApp Business Platform (Meta Cloud API)— los datos necesarios para gestionar tus conversaciones. Esta integración es opcional y se activa únicamente cuando vos, como administrador autorizado, conectás el número.

6.1 Datos que procesamos

6.2 Finalidad del tratamiento

Los mensajes pueden ser procesados por Anthropic (Claude) o OpenAI (GPT) —según el modelo que elijas para tu agente— para generar respuestas o análisis, y las notas de voz por Deepgram para transcribirlas. No usamos el contenido de tus mensajes de WhatsApp para entrenar modelos de inteligencia artificial, para publicidad, ni para ningún fin ajeno a la operación directa de tu cuenta.

6.3 Almacenamiento, retención y eliminación

Los mensajes de WhatsApp se almacenan cifrados en servidores AWS mientras la conversación esté activa y según el período de retención acordado con cada cliente. Podés solicitar su eliminación escribiendo a info@hapee.ai o desde hapee.ai/eliminacion-datos.

6.4 Cumplimiento con las políticas de Meta

Los datos de WhatsApp se intercambian con Meta Platforms, Inc., proveedor de la WhatsApp Business Platform, para el envío y recepción de mensajes. Cumplimos con las Políticas de la Plataforma de WhatsApp Business y no vendemos ni usamos estos datos con fines publicitarios.

7. Integración con tu casilla de correo y calendario (Google y Microsoft)

Cuando conectás tu cuenta de Google a Hapee, procesamos —en tu nombre— los datos necesarios para que puedas responder correos y gestionar reuniones desde la plataforma. Esta integración es opcional, la inicia cada usuario desde su propio perfil, y podés revocarla en cualquier momento desde Hapee o desde la página de permisos de tu cuenta de Google.

7.1 Permisos que solicitamos y para qué

Solicitamos el permiso más restringido que permite cada función. Cuando existe una alternativa más acotada, la usamos: por eso pedimos drive.file y no acceso completo a Drive.

7.2 Uso limitado de los datos de Google (Limited Use)

El uso y la transferencia que Hapee hace de la información recibida de las APIs de Google se ajusta a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos sus requisitos de Uso Limitado. En concreto:

7.3 Procesamiento por inteligencia artificial

Si activás las funciones de asistencia con IA, el texto del correo que estés redactando o respondiendo puede ser procesado por Anthropic (Claude) u OpenAI (GPT), según el modelo que elijas, con el único fin de generar o mejorar esa respuesta. Estos proveedores actúan como procesadores y no utilizan ese contenido para entrenar sus modelos bajo los términos comerciales que tenemos con ellos. Esta función es opcional y se activa por cuenta.

7.4 Almacenamiento, retención y eliminación

Los tokens de acceso se guardan cifrados y se usan solo para las llamadas descritas. Los correos que se muestran en una conversación se almacenan cifrados en servidores AWS mientras la conversación esté activa y según el período de retención acordado con cada cliente. Al desconectar la cuenta desde tu perfil, revocamos el token y dejamos de acceder a tu casilla. Podés solicitar la eliminación de los datos ya almacenados escribiendo a info@hapee.ai o desde hapee.ai/eliminacion-datos.

7.5 Integración con Microsoft (Outlook y Microsoft 365)

La conexión con Microsoft funciona igual que la de Google y con las mismas garantías: es opcional, la inicia cada usuario desde su propio perfil, y podés revocarla en cualquier momento desde Hapee o desde la página de permisos de tu cuenta de Microsoft. Los permisos que solicitamos son delegados —actuamos siempre en tu nombre y con tu autorización, nunca sobre la organización completa—:

No solicitamos permisos de administrador ni acceso a los datos de otras personas de tu organización. Todo lo que declaran los apartados 7.2, 7.3 y 7.4 —uso limitado, procesamiento por IA opcional, almacenamiento cifrado, retención y eliminación— aplica de la misma forma a los datos que recibimos de Microsoft: no los usamos para publicidad ni para entrenar modelos, y ninguna persona lee tus correos salvo en los casos allí enumerados.

8. Aplicaciones móviles (iOS y Android)

La aplicación móvil de Hapee es una experiencia integrada que carga la plataforma web dentro de un contenedor nativo. Usa los siguientes permisos del sistema operativo, cuando los autorizas:

Puedes revocar cualquiera de estos permisos en cualquier momento desde los ajustes del sistema de tu dispositivo.

9. Almacenamiento, seguridad y retención

10. Tus derechos

Como titular de los datos, puedes ejercer en cualquier momento los derechos de:

Para ejercer cualquiera de estos derechos, escribinos a info@hapee.ai. Responderemos en un plazo máximo de 30 días. La aplicación cuenta con una opción dedicada para solicitar la eliminación de tu cuenta en hapee.ai/eliminacion-datos.

11. Menores de edad

La plataforma está dirigida a profesionales y empresas. No recopilamos intencionalmente datos personales de menores de 13 años. Si tomamos conocimiento de que un menor de 13 años nos ha proporcionado datos sin consentimiento parental verificable, procederemos a eliminar dicha información. Si sospechás que esto pudo ocurrir, contactanos a info@hapee.ai.

12. Cookies y tecnologías similares

Utilizamos cookies estrictamente necesarias para mantener tu sesión autenticada y recordar preferencias (idioma, tema). No utilizamos cookies de publicidad de terceros ni redes de seguimiento entre sitios.

13. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios legales, operativos o funcionales. Cuando los cambios sean significativos, te notificaremos por correo electrónico o mediante un aviso destacado dentro de la plataforma. La fecha en la parte superior indica la última revisión.

14. Legislación aplicable

Esta política se rige por la Ley 19.628 sobre Protección de la Vida Privada de la República de Chile, hoy vigente, y por la Ley 21.719 sobre protección de datos personales, que la sustituye y entra en plena vigencia en diciembre de 2026. Desde esa fecha, y respecto de los datos que nuestros clientes nos encomiendan, Hapee actúa como encargado de tratamiento y el cliente como responsable. Aplica además la demás normativa chilena pertinente. Respetamos también, cuando corresponda, las exigencias del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea para usuarios residentes en dicho territorio.

15. Contacto

Para cualquier consulta o reclamo relacionado con tu privacidad, podés escribirnos a info@hapee.ai o por correo postal a la dirección indicada en la sección 1.